采购谈判前需要衡外情、量己力，所需购买产品是买方市场还是卖方市场?供货商是寡占?少数几家?还是许多家都有供应?另外衡量自己此次购买数量?后续会购买的数量?以及之前是否有与此次供货商合作过?双方关系如何决定后续采购谈判策略。
一般而言我们在采购议价时可以运用下列四种议价策略达到我们采购需求目标:
说之以理议价策略:
和厂商议价时通常可以提出现在产业交易模式说明，例如:付款条件在电子业通常为开票后90~120天付款是常情，但是在服务业可能是银货两讫或先付款后服务，因此和供货商说理前须要了解产业状态、现有规则与潜在规则才不会造成理亏而引发纠纷。
动之以情议价策略:
大企业重制度，中小企业重感情，所以有时候在谈判议价时可以提出是否可以给我一点优惠好让我和老板交代，或是说请帮忙我一下以免我被老板骂，除非是退无可退，要不然通常供货商会愿意释出一些优惠。
诱之以利议价策略:
以量制价、以未来结合现在，在议价时可以提出自己现在需求量是多少?未来需求量是多少?如果量不多时可以以介绍他人购买、协助宣传或是自己本身为产业指针…等等事项作为谈判重点，让供货商考虑后续合作关系下愿意放长线钓大鱼，同意在此次商业交易中做让步。
胁之以力议价策略:
此种谈判策略通常是在双方拥有资源与筹码悬殊状况下使用，资源包含:采购量、采购金额或自己在这家供货商所占的营业比重，筹码包含:市场供需、企业形象、双方时间压力…等等，如果评估考虑后自己占有较大的优势且厂商也即有意愿留住客户时即可用胁迫的方式告诉厂商如果不配合就降低采购比例或是更换供货商，但是需要考虑到胁迫议价方式有时是一翻两瞪眼，如果厂商真的不愿意配合时我们应该如何因应，以免因为议价造成更多的问题。