小微活动策划和企业宣传片都是一个项目,需要详细的策划流程,以满足更高要求的艺术鉴赏。
下面简单例举一下会议策划流程
前期:
一、通过与会务主办方沟通,确定了解会议举办的准确时间、会期跨度。
二、确定会议场所标准要求,开始安排预订部们寻找合适的场所并确定价格。
三、了解会议整体执行流程。
四、根据参会人数,确定会场面积。
五、与酒店沟通预约到会人数并做适当增减备忘。
六、根据以上标准制定会议部分支出预算。
中期:
一、落实重要客人、嘉宾服务标准(领导用房、接送、房间备品等)。
二、设计制作邀请函(电子版 打印版)、并安排快递公司及时递送到人。
三、落实会议资料(学习文件、领导讲话、会序册、通讯录等)及礼品(是否需要定制)
四、流程套嵌至文字内容,做执行手册
后期:
一、视听设备的档次、功率
二、会议期间饮品、茶歇等标准确定。
三、晚宴地点、餐标、演艺节目的商定。
四、形成会议的整体流程文案,供客户审核后签订备忘。
收尾:
一、考察线路及价格的制定
二、参会代表返程安排(大交通、区间交通等)和小微型活动策划