传统的视频会议系统不仅需要购买昂贵的视频会议设备而且了还要租用昂贵的线路才能和正常完成视频会议的操作，功能简单，不是什么企业都可以使用的，现在不同了我们完全可以通过电脑和网络来实现视频会议而无须购买专用的视频会议设备和租用数字专线，无论你在世界各地任何一个角落，只要能够连接到互联网就可以顺利地完成视频会议和电话会议的，还有更多更丰富的功能可以使用，协同工作，不仅提高了效率不仅提高工作效率而且极大地降低了我们的费用。
主要功能：
网络视频会议系统在不增加任何硬件投资的情况下，通过局域网或Internet，将任何地方的2台以上的PC机连接起来，实现多点到多点实时的音视频多媒体会议。
网络视频会议系统是基于IP协议纯软件解决方案。用户无需投入高昂的成本，利用普通的PC机、标准的视频采集设备(如USB摄像头)和音频设备（如耳机和麦克风），就能够实现高质量、高稳定性的视频会议，实现协同工作、文档共享、远程会议管理功能，有效地节约时间和经费，提高了政府和企业的工作效率。而传统电视会议系统中，需要专门的摄影设备，编码解码仪器，专线和专门会议室来连接几个固定部门，投资至少几十万人民币。同时，会议的灵活性和扩充性也受到很大的限制, 软硬件设施更新费用很大。
提供了网络视频会议管理功能和会议提醒功能。
1.会议远程管理：
会议计划、会议议题征集、会议文件的准备和自动发放、自动进行会议通知、自动生成会议记要和进行与会人员统计。
2.会议智能提醒：
自动提醒会议的在线用户会议的召开时间和内容。如果是正在召开的会议，自动跳出会议画面。自动给所有与会者发送电子邮件，提醒会议召开。
3.会议资料管理：
可以将HTML、Word、PowerPoint等格式的讲话稿与电子板书以及图形、图像、视频剪辑、Flash等其他媒体素材，同时传送到每一个客户端上。
视频传输：
系统采用MPEG-4标准作为视频编解码标准，具有低带宽，高画质的优点，无延迟，很好的保证了图像的高质量和低的传输码率，同时支持路视频同时传送。
音频交互：
可以按会议要求，同时传输四路以上乃至全部与会者的声音，使会议流畅自然地进行。实现音视频同步，真正达到了现场会议的效果。
4.电子白板：
电子白板类似老师授课的黑板，与会者可以在白板上画图、写文字，其它与会者都可以实时看到，也可以参与，使网络会议更加有“现场感”。
5.文字聊天：
在提供音视频交流的同时，还提供文字聊天功能，与会者可以点对点的进行私人聊天，也可以把消息同时发给所有或部分与会者，以便于记录。
6.同步浏览：
主讲人使用PowerPoint、Word、HTML等文档资料进行演示时，所有与会者在屏幕上都能看到操作者屏幕上一样的文件画面。
7.实录回放：
可以把会议全过程包括视频、音频、白板、聊天文字等信息以文件形式记录下来。与会者可以在会下通过这些记录文件对会议记录进行回放。
8.多种会议模式：
多方会议，广播会议，研讨会议，两点会议等模式。
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