在采购工作中，有效的管理采购环节中的每一个过程，让采购质量得到提高，可以有效的降低采购成本，优化采购效率、PDCA循环法作为有效的管理方式，可以持续改进采购管理的质量。
采购管理PDCA循环如下：
1、采购的规划：包括目标设定、建立组织与制度 建立组织与制度、职掌与权限划分、人员的选用、作业流程与窗体设计 作业流程与窗体设计，以及计画与预算的拟定 画与预算的拟定。
2、采购的执行：首先应选定达成目标的策略 达成目标的策略，包括竞争策略及一般策略；然后 略及一般策略；然后采取各种行动方案，包括供货商之 ，包括供货商之评选、议价技巧、交货、跟催及质量检验等管理与追踪 评选、议价技巧、交货、跟催及质量检验等管理与追踪事项等。
3、采购的控制：其工作重点为 ：其工作重点为确立采购人员行为规范，拟
定工作绩效评估指标，及内部、外部 ，及内部、外部关系协调等。
4、采购绩效评估与回馈 采购绩效评估与回馈：整体采购作业完成的 ：整体采购作业完成的检讨与评估，供货商评鉴等并研拟改善对策。